POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité et protection des données personnelles

Dernière mise à jour : 21 septembre 2026

La présente politique explique comment les données personnelles des participants, visiteurs du site et personnes entrant en relation avec l’organisation de l’Altriman sont collectées et utilisées.

1. Responsable du traitement

Pour les traitements liés aux inscriptions, aux paiements, aux remboursements et à la relation contractuelle avec les participants, le responsable du traitement est :

FREE PACE SAS
5 rue des Sorbiers
66120 Les Angles
France

Contact relatif aux données personnelles : contact@altriman.com

L’Association de Développement Cerdagne Capcir (ADCC), co-organisatrice de l’événement, peut recevoir les seules données nécessaires à l’organisation, à la sécurité et au déroulement des épreuves.

2. Données susceptibles d’être collectées

Dans le cadre de l’organisation des épreuves Altriman, les données suivantes peuvent notamment être collectées :

• nom et prénom ;
• sexe et date de naissance lorsque ces informations sont nécessaires au classement ou à la vérification des conditions de participation ;
• nationalité lorsque celle-ci est utile au classement ;
• adresse postale ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• personne à prévenir en cas d’urgence ;
• épreuve choisie et informations relatives à l’inscription ;
• options et prestations commandées ;
• informations nécessaires au paiement, à la facturation ou au remboursement ;
• numéro de dossard et données de chronométrage ;
• résultats sportifs et éventuelles pénalités ou décisions sportives ;
• informations relatives à l’assurance ou à un incident survenu pendant l’événement ;
• statut de validation des formalités de santé nécessaires à la participation ;
• échanges avec l’organisation et éventuelles réclamations.

Les coordonnées bancaires complètes des participants ne sont pas destinées à être conservées directement par FREE PACE SAS lorsqu’elles sont traitées par un prestataire de paiement sécurisé.

3. Formulaire Info Santé – FIS

Dans le cadre des règles applicables à la participation aux épreuves, les questions du Formulaire Info Santé peuvent être intégrées directement au processus d’inscription.

Les informations relatives à la santé constituent des données particulièrement protégées.

Seules les informations strictement nécessaires à la vérification des conditions de participation doivent être traitées.

Dans toute la mesure techniquement possible, FREE PACE SAS privilégie la conservation du seul statut permettant d’établir que le FIS a été correctement rempli et validé, sans conservation durable du détail des réponses médicales.

Les éventuelles données de santé ne sont utilisées à aucune autre fin, notamment commerciale ou publicitaire.

Le traitement définitif des informations issues du FIS est adapté aux obligations réglementaires et aux exigences de l’assureur applicables à l’édition concernée.

4. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Les données sont utilisées pour :

• gérer les inscriptions ;
• encaisser les frais d’inscription et les options ;
• traiter les annulations et remboursements ;
• vérifier les conditions permettant de prendre le départ ;
• attribuer les dossards et gérer le chronométrage ;
• établir et publier les résultats ;
• communiquer les informations indispensables avant, pendant et après l’épreuve ;
• organiser les dispositifs de sécurité, de secours et d’assistance ;
• contacter une personne désignée en cas d’urgence ;
• gérer les assurances et déclarations d’incident ;
• traiter les réclamations ;
• prévenir les fraudes, notamment les échanges ou utilisations irrégulières de dossards ;
• respecter les obligations légales, réglementaires, comptables et administratives de l’organisation.

Les informations nécessaires à l’exécution de l’inscription sont traitées parce qu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat conclu entre le participant et FREE PACE SAS.

Certaines informations sont également traitées afin de respecter les obligations légales et réglementaires de l’organisation ou pour répondre à ses intérêts légitimes en matière de sécurité, de prévention de la fraude et de défense de ses droits.

Lorsqu’un traitement nécessite le consentement de la personne concernée, celui-ci est recueilli séparément.

5. Communications commerciales

Les informations indispensables à l’organisation de l’épreuve peuvent être adressées au participant sans qu’elles constituent une communication commerciale.

L’envoi éventuel de newsletters, d’offres commerciales ou de communications sans lien indispensable avec l’épreuve est réalisé conformément aux règles applicables et, lorsque cela est nécessaire, avec le consentement de la personne concernée.

Chaque communication commerciale électronique permet de se désinscrire facilement.

Les données utilisées à des fins de prospection ne sont pas conservées indéfiniment.

6. Destinataires des données

Dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions, certaines informations peuvent être transmises :

• aux membres habilités de l’organisation ;
• à l’ADCC, co-organisatrice de l’événement ;
• au prestataire chargé des inscriptions ;
• au prestataire de paiement ;
• au chronométreur ;
• aux prestataires techniques nécessaires à l’organisation ;
• aux services médicaux et de secours lorsque la situation l’exige ;
• à l’assureur de l’organisation ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Ces destinataires n’accèdent qu’aux données nécessaires à leurs missions.

FREE PACE SAS ne vend pas les données personnelles des participants.

7. Publication des résultats

La participation à une compétition sportive implique l’établissement et la publication de résultats.

Peuvent notamment être publiés :

• nom et prénom ;
• catégorie sportive ;
• numéro de dossard ;
• nationalité ou club lorsqu’ils sont renseignés ;
• temps de course ;
• classement ;
• statut d’arrivée, d’abandon ou de disqualification.

Ces informations peuvent être publiées sur les supports de l’organisation et transmises aux prestataires chargés du chronométrage et de la diffusion des résultats.

8. Photographies et vidéos

L’Altriman se déroule dans des espaces accessibles au public et fait l’objet de photographies et de captations vidéo.

Les images générales de l’événement, notamment les départs, arrivées, parcours, groupes de concurrents et images d’ambiance, peuvent être utilisées afin d’informer sur l’événement et d’en assurer le compte rendu.

Lorsqu’une autorisation particulière est juridiquement nécessaire pour une utilisation individualisée, celle-ci est recueillie séparément.

Toute demande concernant une photographie ou une vidéo sur laquelle une personne est clairement identifiable peut être adressée à :

contact@altriman.com

La demande doit permettre d’identifier précisément le support et l’image concernés.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies, puis supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu’une obligation légale ou la nécessité de défendre un droit le justifie.

À titre général :

• les informations nécessaires à l’organisation courante d’une édition restent accessibles pendant la période nécessaire à la préparation, au déroulement et au suivi de cette édition ;
• les documents comptables et pièces soumis à une durée légale de conservation sont conservés pendant la durée prévue par la réglementation ;
• les éléments nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit peuvent être archivés pendant la durée de prescription applicable ;
• les données utilisées uniquement à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant la durée autorisée par la réglementation applicable ;
• les éventuelles données détaillées de santé sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la vérification des conditions de participation, sauf obligation légale contraire ;
• les résultats sportifs peuvent être conservés dans les archives historiques de l’épreuve.

10. Sécurité des données

FREE PACE SAS met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à protéger les informations contre l’accès non autorisé, la perte, la modification, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux informations sensibles est limité aux personnes qui en ont effectivement besoin dans le cadre de leurs fonctions.

11. Vos droits

Conformément à la réglementation relative à la protection des données personnelles, toute personne concernée peut, selon les conditions applicables :

• demander l’accès aux données la concernant ;
• demander leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ;
• demander leur effacement lorsque les conditions sont réunies ;
• demander la limitation de leur traitement ;
• s’opposer à certains traitements ;
• demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;
• retirer à tout moment un consentement précédemment donné, lorsque le traitement repose sur ce consentement.

Pour exercer ces droits :

contact@altriman.com

Afin de protéger les données des participants, une vérification de l’identité du demandeur peut être demandée lorsqu’elle est nécessaire.

Toute personne dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL.

12. Cookies et traceurs

Le site altriman.fr peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des cookies non strictement nécessaires sont utilisés, notamment à des fins de mesure d’audience, de publicité ou d’intégration de services tiers, ils sont soumis aux règles de consentement applicables.

Le visiteur peut gérer ses choix au moyen du dispositif de gestion des cookies présent sur le site lorsqu’un tel consentement est requis.

13. Modification de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte d’une évolution du fonctionnement de l’organisation, des outils utilisés ou de la réglementation.

La version publiée sur le site est la version applicable au moment de la consultation.